Steigern Sie Ihre Produktivität
im Workflow mit Dropbox
Schon mal was von
Dropbox gehört?
Nein, dann wird es aber Zeit, denn Dropbox ist eine fabelhafte kostenlose Online-Anwendung
mit der Sie, richtig eingesetzt Ihre Produktivität steigern können und
noch mal richtig eingesetzt im
Workflow bleiben.
Mit Dropbox sind Ihre Daten überall, sei es auf PC, Mac oder Smartphone, verfügbar.
Doch was ist eigentlich Dropbox?
Dropbox ist wie eine Festplatte im Netz, ein Cloudservice der Speicherplatz zur Verfügung stellt,
der über spezielle Programme erreicht wird. Dabei ist es völlig egal ob Sie
einen PC haben, einen Mac oder das ganze von Ihren Smartphone bedienen.
Wenn Sie Dropbox auf Ihrem PC oder Mac installieren wird ein Dropbox-Ordner angelegt.
Und nun kommt das tolle an diesem Service: Alle Daten und Unter- ordner die Sie in diesem Dropbox Ordner anlegen und speichern erscheinen
zugleich auch auf allen anderen Engeräten die Sie mit Ihrem Dropbox-Account verbunden haben.
Sie können Sich auch mit jeden Internetbrowser in Ihren Dropbox-Ordner
einloggen,ohne dafür extra die Anwendung installieren zu müssen.
Natürlich ist das nicht alles was die Dropbox kann, sonst würde ich darüber keinen Artikel schreiben.
Es gibt 3 verschiedene Arten von Ordner:
Standardordner
Auf diese haben nur Sie alleine Zugriff!
Public Folder
Dies ist der öffentliche Ordner, jede Datei und jeder Ordner erhält einen eigenen Link, den
Sie dann an jeden! weiterleiten können, auch Nichtnutzern von Dropbox.
Shared Folder
Dieser Ordner ist nur für eingeladene Dropboxbenutzer sichtbar.
Der Workflow mit Ihren Kunden!
Der größte Vorteil den Ihnen Dropbox bietet, ist die Synchronisation mit Ihren
Daten in der Dropbox. Jede Änderung einer Datei ist sofort bei allen
angeschlossenen Endgeräten verfügbar.
Stellen wir uns einmal vor Sie betreiben eine Schreibwerkstatt und Ihre Kunden,
auch Stammkunden, senden Ihnen mehr oder weniger regelmäßig etwas zu.
Legen Sie für jeden Kunden einen Shared Folder an, so haben Sie eine wirklich
komfortable Möglichkeit geschaffen, Daten allen Beteiligten zugänglich zu machen
und immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Aus eigener Erfahrung kann ich
Ihnen sagen, dass manche Kunden mehr als positiv erstaunt sind, Zugang zu einem
Dropbox-Ordner zu haben und mit mir sehen können, wie es mit den Arbeiten
vorangeht. Ein weiterer positiver Nebeneffekt ist, dass wenn der Kunde etwas in
diesen Ordner reinlegt, neu anlegt, verschiebt, ich es auch gleich auf meinen
Desktop habe. Das geht schneller als per E-Mail.
Hervorragend eignet sich Dropbox besonders für eine Zusammenarbeit bei Projekten
an denen mehrere Personen beteiligt sind. Alle Projektmitglieder haben Dank
Dropbox immer und überall die aktuellste Version der Daten verfügbar, besser
kann Workflow nicht gehen.
Dropbox ist eine geniale Anwendung, um Ihre Daten in der “Cloud” zu verwalten,
synchron zu halten und überall, auch mit anderen, verfügbar zu machen. Bis zu
einem Speichervolumen von 2 GB ist es völlig kostenlos und wirklich
selbsterklärend ja schon fast simpel in der Handhabung. Sollten Sie mehr an
Speicherplatz benötigen, laden Sie jemanden in die Dropbox ein. Ihr
Speicherplatz erhöht sich dadurch um weitere 250 MB. Oder Sie mieten noch mehr
Speicherplatz, was dann jedoch wieder was kostet.
Testen Sie
Dropbox einfach selbst und bleiben Sie im produktiven Workflow.
